Что делать, когда все в отпусках: как поддерживать командную работу
Летний сезон — это не только солнце, поездки и отдых, но и испытание на прочность для любой команды. В это время многие сотрудники мысленно уже в отпуске, общая динамика замедляется, а вовлечённость снижается — и это абсолютно нормальная реакция. Вопрос не в том, упадёт ли мотивация, а в том, что с этим делать.
По данным Gallup (2024), только 23% сотрудников по миру ощущают себя «вовлечёнными» в работу. С приходом летнего сезона этот показатель падает в среднем на 10%, особенно в странах с ярко выраженной сезонностью — таких как Россия, Казахстан и Беларусь.
Если этот спад не учитывать — падают сроки, срываются задачи и, главное, теряется команда как единый организм. Но есть практики, которые позволяют пройти сезон отпусков не просто без потерь — а с ростом доверия, инициативы и лояльности.
Почему вовлечённость падает летом?
Причины — комплексные, и часто они не про мотивацию, а про энергию и восприятие:
Усталость накапливается к середине года.
Harvard Business Review отмечает, что летом более 60% офисных сотрудников сталкиваются с признаками «низкоуровневого выгорания» — накопленной усталости без явных симптомов.
Команда теряет ритм.
Когда отпуска идут вразнобой, а задачи не перераспределены — люди чувствуют фрустрацию и несправедливость. По исследованию hh.ru (весна 2024), 57% сотрудников считают лето самым «разбалансированным» сезоном в коллективной работе.
Снижается ощущение смысла.
В конце квартала многие теряют понимание, зачем работают «на износ», особенно если вокруг — расслабленная атмосфера и неясные цели.
Что делать? 5 практик, которые действительно работают
Ниже — только то, что подтверждено исследованиями SHRM, Gallup, CIPD и HR-практикой 2024–2025 годов.
1. Откройте командный календарь отпусков
Не скрывайте — покажите. Прозрачное планирование даёт чувство контроля и уменьшает напряжение. Отмечайте зоны перегрузки, чётко фиксируйте, кто за кем подхватывает задачи. SHRM отмечает, что команды с открытым летним графиком на 17% реже сталкиваются с конфликтами и внеплановыми срывами сроков.
Формат: Google-таблица, слайд в Notion, общий трекер в Миро — главное, чтобы доступ был у всех.
2. Регулярно отмечайте вклад — особенно в мелочах
Не перегружайте людей сложными задачами, но не забывайте замечать, что всё ещё делается. Благодарность за «незаметную» работу — сильнейший стимул.
Пример: на платформе Giftery HR-специалисты используют Витрину Вознаграждений, где сотрудники могут обменивать накопленные баллы на подарочные карты. Это особенно актуально летом, когда внутренние усилия становятся менее заметными, а материальное поощрение — максимально уместным.
3. Замените жёсткие митинги — на короткие ритуалы
5 минут «что нового?», пятничные шуточные отчёты, доска летних планов — всё это создаёт ощущение живого контакта без выгорания.
По данным Atlassian (2023), неформальные ритуалы повышают командное доверие и желание вовлекаться на 23%.
Важно: это не про развлечение, а про поддержание ритма и общей среды.
4. Позвольте людям отдыхать — без вины
Самое простое — и самое важное. Не наказывайте за отпуск пассивной агрессией («пока вы отдыхаете, мы тут…»). Напротив, демонстрируйте поддержку.
Опрос CultureAmp (2024): 76% сотрудников заявили, что уважительное отношение к их отдыху — ключевой фактор их лояльности к работодателю.
5. Давайте больше выбора — в задачах и поощрениях
Лето — это про свободу. Дайте её и в работе: пусть сотрудники сами распределяют приоритеты, выбирают формат — офис, гибрид, утренние слоты. Чувство автономии повышает вовлечённость даже в условиях снижения энергии.
Электронные подарочные карты — один из таких гибких инструментов. Сервис Giftery позволяет быстро и без бюрократии поощрить сотрудников, независимо от их города, графика и задач.
Кратко: как пройти сезон отпусков без потерь
- Оптимизируйте графики прозрачно
- Благодарите за малое, а не только за подвиг
- Создайте летний ритм — неформальный, но устойчивый
- Позвольте отдохнуть без чувства вины
- Используйте гибкие форматы поощрения и задач
Главное: вовлечённость — это уважение, а не контроль
Лето — не враг. Оно просто тестирует вашу культуру: насколько команда чувствует себя ценным участником процесса, а не винтиком в системе.
Удержать вовлечённость можно только тогда, когда сотрудник знает: о нём подумали, его труд заметили, и ему можно доверять.
